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Back Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Zwickau

Sie verstehen sich als Organisationstalent und suchen einen vielseitigen Job in Zwickau ? Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Back Office Manager (m/w/d) – oder alternativ einen erfahrenen Kaufmann für Büromanagement, zur Verstärkung der internen Verwaltung. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner und halten dem Team den Rücken frei. Wir fördern die Chancengleichheit und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bequem über das Portal oder per E-Mail an salessupport-chemnitz@dis-ag.com.

Ihre Vorteile

Vermittlung in ein stabiles, unbefristetes Arbeitsverhältnis bei renommierten Unternehmen in Zwickau
Persönliche Betreuung durch unsere Recruiter mit tiefgehender Kenntnis des lokalen Marktes
Individuelles Briefing zu Unternehmenskultur und Erwartungshaltungen vor dem Erstgespräch
Schnelles Feedback und transparente Begleitung durch den gesamten Bewerbungsprozess
Unterstützung bei der Optimierung Ihrer Bewerbungsunterlagen für maximale Erfolgsaussichten

Ihre Aufgaben

Zentrale Koordination und Organisation aller administrativen Büroabläufe
Professionelle Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Rechnungsprüfung
Terminmanagement und Reiseplanung für die Geschäftsführung oder Abteilungsleitung
Beschaffungsmanagement für Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in der Büroorganisation
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die internationale Korrespondenz von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 640624a9-86eb-4b27-b40a-f533fce24aad

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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