Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden
Du bist organisiert, kommunikativ und serviceorientiert? Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz für den Empfang, die Besucher freundlich begrüßt, Telefonate entgegennimmt, Termine koordiniert und das Team in administrativen Aufgaben unterstützt. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und Gäste sowie Mitarbeitende optimal betreut werden.
Die Position bietet dir die Chance, wertvolle Erfahrung zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig in einem professionellen Umfeld zu etablieren.
Ihre Vorteile
- Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
- Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
- Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
- Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Ihre Aufgaben
Empfang und Betreuung von Kunden sowie erster Ansprechpartner für Besucher
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Annahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonate
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Organisation und Verwaltung des Termin- und Kalendersystems
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Koordination und Pflege von Besprechungsräumen
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Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Dokumentenmanagement
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Unterstützung der Buchhaltung nach Bedarf und Rücksprache, abhängig vom Arbeitszeitumfang
Ihr Profil
- Kommunikationsstärke sowie Offenheit für den Umgang mit neuen IT-Systemen
- Agiles, lösungsorientiertes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Interessiert?
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
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Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25