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Teamassistenz (m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortDresden

Du bist organisiert, kommunikativ und serviceorientiert? Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz für den Empfang, die Besucher freundlich begrüßt, Telefonate entgegennimmt, Termine koordiniert und das Team in administrativen Aufgaben unterstützt. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und Gäste sowie Mitarbeitende optimal betreut werden.

Die Position bietet dir die Chance, wertvolle Erfahrung zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und dich langfristig in einem professionellen Umfeld zu etablieren.

Ihre Vorteile

  • Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
  • Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
  • Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
  • Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Kunden sowie erster Ansprechpartner für Besucher

  • Annahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonate

  • Organisation und Verwaltung des Termin- und Kalendersystems

  • Koordination und Pflege von Besprechungsräumen

  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Dokumentenmanagement

  • Unterstützung der Buchhaltung nach Bedarf und Rücksprache, abhängig vom Arbeitszeitumfang

Ihr Profil

  • - Kommunikationsstärke sowie Offenheit für den Umgang mit neuen IT-Systemen

  • - Agiles, lösungsorientiertes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld

  • - Freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild

  • - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

  • Interessiert?

    Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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    Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

    Über uns

    Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. 

    Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

     

    *Stand 03/25

    Job-Identifikationsnummer: 63b974c9-9f09-48ca-a6cd-9207e5f7f83a

    Wichtige Fragen und Antworten

    Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

    Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

    Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

    Wie funktioniert der Job-Pool?

    Vorteile mit der DIS AG

    Arbeit Festanstellung

    Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

    Festanstellung DIS AG

    Langfristige Kundeneinsätze

    Übernahmeoption

    Hohe Übernahmequote beim Kunden

    Exklusivität

    Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

    Bewerbercoaching

    Individuelles Bewerbercoaching

    Netzwerk

    Großes Kundennetzwerk

    Mehr über DIS AG erfahren

    Fakten über die DIS AG

    86

    Standorte

    17x

    Great Place to Work

    4.0

    kununu-Score

    Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

    Quereinstieg

    Quereinsteiger:innen

    Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.
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    Absolventen

    Absolvent:innen

    Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.
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    Team

    Initiativbewerbung

    In unserer „Jobsuche“ finden Sie aktuelle Stellenangebote, auf die Sie sich direkt bewerben können. Wenn hier kein passender Job für Sie dabei ist, nutzen Sie einfach die Möglichkeit der Initiativbewerbung. Wir beraten Sie auch gerne persönlich in einer unserer Niederlassungen.
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