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Teamassistenz - bis zu 50 % Remote möglich

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Ingelheim

Sie arbeiten gerne im Assistenzbereich und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Ihr Organisationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?

Unser namenhafter Kunde aus Ingelheim am Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit .

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Vorteile

Die Möglichkeit, bis zu zwei bis drei Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben für das Team und die Fachbereichsleitung
Sie koordinieren Termine und organisieren Besprechungen sowie Veranstaltungen
Sie schaffen Budgettransparenz, indem Sie mit Finanzsystemen arbeiten, Bestellungen anlegen, Rechnungen prüfen und Ausgaben regelmäßig abgleichen
Sie stellen sicher, dass Dienstreisen reibungslos abgerechnet werden
Sie bereiten das Onboarding neuer Mitarbeitender strukturiert vor

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Sie überzeugen durch einen selbstbewussten Auftritt, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Organisationstalent
Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und idealerweise mit SharePoint, Webuy und Concur
Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 634a82a7-241b-41c2-88cb-25a52bb90008

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.