Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie verstehen sich als strategisches Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in Chemnitz ? Dann eröffnen wir Ihnen den Einstieg in eine anspruchsvolle Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung .

In dieser vertrauensvollen Position agieren Sie als zentrale Schnittstelle zur Unternehmensleitung, strukturieren komplexe Entscheidungs- und Kommunikationsprozesse und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick über operative und strategische Abläufe.

• Zeitnahes und transparentes Feedback zu Ihrer Bewerbung sowie zum weiteren Prozess
• Offener, direkter und persönlicher Austausch – telefonisch, digital oder vor Ort
• Nachhaltige Karriereperspektiven, auch über die aktuell ausgeschriebene Position hinaus
• Individuelle Vorbereitung, gezieltes Briefing und professionelles Coaching für Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Persönliche, vertrauensvolle und wertschätzende Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

• Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen und Entscheidungsprozessen
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege aussagekräftiger Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Protokolle
• Souveräne, professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Steuerung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
• Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und vertraulichen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im vertrauensvollen Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
• Eigenverantwortliche, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Hands-on-Mentalität
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.