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Administrative Specialist (m/w/d) – Kaufmännischer Innendienst & Prozessorganisation

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Leuna

Für ein etabliertes Unternehmen aus der Industriedienstleistungsbranche suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der das Backoffice unterstützt und gleichzeitig aktiv zur Strukturierung und Optimierung interner Prozesse beiträgt.

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sehr guten Chancen auf eine Festanstellung beim Kunden
Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
Kollegiales Arbeitsumfeld mit strukturierter Einarbeitung
Klare Prozesse und moderne Arbeitsstrukturen
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich
Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge im Tagesgeschäft
Pflege, Kontrolle und strukturierte Verwaltung von Daten in internen Systemen
Unterstützung bei der Koordination von Aufträgen und organisatorischen Abläufen
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Auswertungen und Dokumentationen
Abstimmung mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Logistik und Verwaltung
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Ansprechpartnern
Sicherstellung einer hohen Datenqualität und transparenten Dokumentation
Mitwirkung an der Analyse und Optimierung von Prozessen im Backoffice

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Administration oder Sachbearbeitung
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und Verständnis für Abläufe
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 61d3ff31-40c1-466c-9226-0a45ca4ff4eb

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.