Verwaltungsassistenz Immobilienbereich (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir eine Verwaltungsassistenz Immobilienbereich (m/w/d) . Du unterstützt das Team bei allen organisatorischen Abläufen, bist Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker und Dienstleister und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft. Branchenkenntnisse sind nicht erforderlich – Quereinsteiger, die sich dieser neuen Herausforderung stellen möchten, sind willkommen. Die Tätigkeit findet vor Ort statt, nach der Probezeit ist ein Tag Homeoffice möglich, und es gibt Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven

• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Ausstattung

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien für schnelle Umsetzung

• Unterstützung durch ein motiviertes und wertschätzendes Team

• Fundierte Einarbeitung, die optimal auf die Aufgaben vorbereitet

• Proaktive Kontaktaufnahme mit säumigen Mietern oder Eigentümern

• Erstellung und Versand von Miet- und Nebenkostenabrechnungen

• Vereinbarung, Dokumentation und Überwachung von Ratenzahlungsplänen

• Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Kommunen, sozialen Verbänden und Jobcentern

• Koordination mit Rechtsanwälten sowie enge Abstimmung mit Auftraggebern und externen Partnern

• Überwachung und Kontrolle von Zahlungsabläufen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; auch Quereinsteiger, die sich für den Immobilienbereich begeistern, sind willkommen

• Idealerweise erste Kenntnisse in der Immobilienbranche, aber keine Voraussetzung

• Sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel, sowie Fähigkeit, Schreiben und Korrespondenz professionell zu formulieren

• Selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise; dazu Teamfähigkeit, Flexibilität und ein Bewusstsein für wirtschaftliche Zusammenhänge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.