Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung mit Englischkenntnissen

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denken mit und unterstützen die Vertriebsleitung proaktiv im Tagesgeschäft?

Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und haben Freude daran, als zentrale Schnittstelle unterschiedlichste Themen, Projekte und Termine zu koordinieren?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Für unseren namhaften Kunden aus Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung.

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Vollzeit zu besetzen.

Klingt gut? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
• Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage die Woche nach der Einarbeitung möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW (Parkplätze und Ladesäulen vorhanden)
• Mitarbeiterrabatte, JobRad, Firmenfitness und weitere Benefits

• Sie halten dem Vertriebsmanagement den Rücken frei, koordinieren organisatorische Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Tagesbetrieb
• Sie unterstützen bei der Umsetzung geschäftlicher Initiativen, übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte und wirken an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit
• Sie steuern die interne und externe Korrespondenz, fungieren als zentrale Schnittstelle für verschiedene Ansprechpartner und gewährleisten einen professionellen Informationsfluss
• Sie organisieren Besprechungen, Workshops und Managementtermine, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und stellen die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher
• Sie planen und koordinieren Veranstaltungen, Messen sowie Geschäftsreisen und übernehmen deren administrative Abwicklung
• Sie erstellen aussagekräftige Unterlagen, Präsentationen und Reportings und unterstützen Kolleginnen und Kollegen im Vertriebsumfeld

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, gerne im vertriebsnahen Umfeld
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit Confluence und Jira
• Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Ihr Profil wird abgerundet durch Diskretion, Belastbarkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.