Projektsachbearbeiter (m/w/d) – Instandhaltungsdatenbank / Overhaul

Sie möchten aktiv zur Digitalisierung der industriellen Instandhaltung beitragen und Prozesse wirklich verbessern, anstatt sie nur zu verwalten?
Dann bietet Ihnen diese Position eine außergewöhnliche Chance: Bei unserem Kunden in Kiel – einem international führenden Anbieter für Antriebs‑, Energie‑ und Automatisierungstechnik – übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Aufbau und der Weiterentwicklung der neuen Instandhaltungsdatenbank für die Radsatzinstandhaltung.

Hier verbinden sich kaufmännische Strukturen, technische Abläufe und moderne Prozessdigitalisierung. Sie sorgen dafür, dass Daten nicht nur korrekt erfasst sind, sondern die gesamte Instandhaltungsqualität langfristig prägen. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, sich in komplexe Abläufe hineindenken und Spaß daran haben, digitale Prozesse zu gestalten, dann ist diese Aufgabe ideal für Sie.

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei uns – für maximale Sicherheit und Planungskomfort
• Sie profitieren von einem attraktiven Festgehalt, einem Arbeitszeitkonto sowie einem flexiblen Gleitzeitmodell
• Je nach Einsatzbereich haben Sie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und Ihren Alltag flexibler zu gestalten
• Sie arbeiten langfristig bei Voith Turbo, einem international renommierten Technologiekonzern – mit einer klaren Perspektive auf Übernahme Über unsere moderne Mitarbeiter‑App haben Sie jederzeit volle Transparenz zu Ihrem Einsatz, Ihren Stunden und allen organisatorischen Themen
• Unser Team in Kiel begleitet Sie persönlich: verlässlich, nahbar und immer ansprechbar, damit Ihr Start und Ihr weiterer Weg reibungslos verlaufen

• Sie legen Datensätze, Musterangebote und Auftragsinformationen für die Radsatzinstandsetzung im neuen Overhaul‑System an und pflegen diese zuverlässig
• Sie übertragen bestehende Vorgaben, Abläufe und Prozesse in digitale Arbeitsformate und stellen deren Vollständigkeit und Genauigkeit sicher
• Sie gleichen digitale Daten mit realen Produktionsabläufen ab und schaffen eine robuste, qualitätsgesicherte Datenbasis
• Sie aktualisieren bestehende Informationen regelmäßig und unterstützen bei der Erweiterung von Prüfvorgaben für neue Produktvarianten
• Sie erfassen Materialien und Ersatzteile anhand vorhandener Unterlagen und pflegen die zugehörigen Stammdaten im ERP‑System (SAP)
• Sie arbeiten eng mit Einkauf, Produktion und Qualitätssicherung zusammen, klären offene Punkte und verbessern die Prozess‑ und Datenstrukturen fortlaufend

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. Ä.).
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Datenmanagement , in der Erstellung von Arbeitsunterlagen oder in der Aufbereitung technischer Dokumente
• Sie können mit Unterlagen wie Zeichnungen, Stücklisten oder Arbeitsanweisungen umgehen – oder sind bereit, sich strukturiert einzuarbeiten
• Sie bringen Erfahrung in der pflege von Prozess- oder Instandhaltungsdokumentationen oder alternativ im kaufmännischen Controlling mit
• Sie sind sicher im Umgang mit SAP-Stammdatenpflege und arbeiten routiniert mit Datenbanken oder ERP‑Systemen
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.