Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und haben eine offene, kommunikative Persönlichkeit?

Sie arbeiten gern an übergreifenden Projekten, finden aber auch an administrativen Aufgaben Gefallen?
Dann könnte diese Vakanz genau richtig für Sie sein!

Für unseren Kunden, mit Sitz in Frankfurt, suchen wir eine qualifizierten Mitarbeiter im Office Management (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können


• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)


• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein


• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

• Büroorganisation


• Informationsmanagement, Ablageorganisation


• Empfang und Bewirtung von Besuchern


• Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie unterstützende Auftragsabwicklung


• Überwachung von Zahlungseingängen und Begleitung des Mahnwesens


• Bestellwesen und Materialverwaltung


• Organisation von Aus- und Weiterbildungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürofachfrau/-mann, Fremdsprachen-korrespondent/-in oder Verwaltungsfachfrau/-mann und mind. 2 Jahre Berufserfahrung


• Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook


• Strukturierte Arbeitsweise, Überblick und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten


• Hohes Verantwortungsbewusstsein


• Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz


• Kommunikationstalent, Empathie und Teamfähigkeit


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse