Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mülheim an der Ruhr
Sie bringen Organisationstalent mit und möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einsetzen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) , die administrative Prozesse unterstützt und bei der Bearbeitung verschiedener kaufmännischer Vorgänge mitwirkt.
Ihre Vorteile
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung verschiedener personalbezogener Unterlagen und Dokumente
- Pflege von Mitarbeiterdaten sowie Aktualisierung von Informationen in internen Systemen
- Verwaltung und Organisation digitaler sowie analoger Personalunterlagen
- Überwachung von Fristen, Terminen und laufenden Vorgängen
- Unterstützung bei der Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden bei organisatorischen und personalbezogenen Anliegen
- Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Aufgaben im administrativen Bereich
- Sicherstellung einer sorgfältigen Dokumentation und Datenpflege
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berührungspunkten zur Personalsachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
