Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Für ein erfolgreiches Unternehmen in Oberhausen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise auszeichnen, bietet Ihnen diese Position eine spannende berufliche Perspektive.

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und Krankheit
• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Lohnbuchhaltung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen rund um Arbeitszeiten und Abwesenheiten
• Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Auswertungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Schriftverkehr
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung
• Koordination von Terminen und internen Abläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung mit einem Lohnabrechnungs- oder ERP-System
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.