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Gruppenassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Biberach an der Riß

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu steuern und dafür zu sorgen, dass alles wie am Schnürchen läuft?
Für unseren Kunden im Großraum Biberach suchen wir eine Gruppenassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Herz tatkräftig unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle gestalten Sie Termine und Abläufe aktiv mit und tragen spürbar zum Erfolg bei.
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit 80% zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
Flexible Arbeitszeiten
Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Priorisierung eingehender elektronischer und physischer Postfächer, inklusive Kommunikation und Abstimmung auch in englischer Sprache
Organisation und Steuerung des Terminplans der Führungskraft mit entsprechender Entscheidungskompetenz
Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings
Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Unterlagen unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben
Mitwirkung bei Budgetplanung, -überwachung und Controlling (z. B. Personal- und Reisekosten)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Europakaufmann oder Managementassistent
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch Level C1)
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Hohes Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4168244

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.