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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bonn

Suchen Sie eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen können? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!

Für unseren Kunden in Bonn suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung, die das Team tatkräftig unterstützt.

Bewerben Sie sich noch heute und geben Sie Ihrer Karriere den richtigen Schub!

Ihre Perspektiven

Wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung fair honoriert
Flexibles Gleitzeitmodell, das sich optimal an Ihr Privatleben anpasst
Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Homeoffice-Möglichkeiten zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance
Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben, die Abwechslung und Weiterentwicklung bieten
Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
Ein engagiertes und motivierendes Team, das Sie auf Ihrem persönlichen Weg unterstützt

Ihre Aufgaben

Selbstständige Organisation und Abwicklung vielfältiger administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung operativer und strategischer Aufgaben
Koordination und Pflege von Terminplänen sowie Bearbeitung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
Erstellung von Arbeitsunterlagen, Gesprächsnotizen und Ergebnisprotokollen
Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Aufgaben
Mitwirkung im Vertragswesen in enger Abstimmung mit dem HR-Bereich
Organisation interner Weiterbildungsmaßnahmen sowie Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden im betrieblichen Alltag
Professionelle Bearbeitung der internen und externen Geschäftskommunikation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzfunktion, ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Kenntnisse in SAP sind ein Plus
Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4164066

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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