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Assistenz Office & HR Management (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Lübeck

Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern serviceorientiert und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick?

Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!
Unser Kunde ist eines der größten Handels- und Serviceunternehmen für mobile Aufbereitungstechnik in Deutschland. Als Exklusivhändler für neun führende Hersteller im Bereich Sieb-, Brech- und Schreddertechnik bietet das Unternehmen individuelle Lösungen für anspruchsvolle Aufgabenstellungen in Industrie und Recycling. Mit Hauptsitz in Lübeck und einer Niederlassung in Duisburg betreut das rund 60-köpfige Team Kunden bundesweit – persönlich, kompetent und zuverlässig.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Lübeck suchen wir Sie als engagierte Assistenzkraft mit einem Herz für Struktur, Kommunikation und Teamwork.

Ihre Benefits

Eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und sicheren Familienunternehmen
13 Gehälter sowie 30 Urlaubstage, damit Sie Arbeit und Erholung gut miteinander verbinden können
Flexible Arbeitszeiten mit einem modernen Gleitzeitmodell für eine bessere Work-Life-Balance
Digitale Zeiterfassung für eine einfache und transparente Arbeitszeitverwaltung
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
Mitarbeiter-Erfolgsbeteiligung – weil Ihr Einsatz wertgeschätzt wird
Spannende Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld
Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Eine intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes und herzliches Team
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Familienunternehmen
Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Regelmäßige Teamevents, ein schönes Sommerfest und eine gemütliche Weihnachtsfeier zum gemeinsamen Feiern und Vernetzen

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und interner Korrespondenz
Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation
Sie kommunizieren souverän mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern – auch auf Englisch
Sie planen und buchen eigenständig Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
Sie unterstützen aktiv bei der Organisation und Durchführung von Messen, Tagungen und internen Veranstaltungen
Sie pflegen Stammdaten im ERP-/Warenwirtschaftssystem und stellen sicher, dass Informationen aktuell und vollständig sind
Sie wirken im Marketing mit, z. B. bei der Pflege von Website-Inhalten, der Erstellung von Werbematerialien oder Präsentationen
Sie erstellen Übersichten, Auswertungen und Berichte für die Geschäftsleitung und unterstützen bei administrativen Projekten
Sie unterstützen die Personalabteilung insbesondere im Bewerbermanagement und der Betreuung von Auszubildenden
Sie prüfen eigenständig Ver- und Entsorgerrechnungen für Gas, Wasser und Strom und sorgen für deren ordnungsgemäße Abwicklung
Sie übernehmen das Controlling der elektronischen Zeiterfassung und gewährleisten eine korrekte Zeiterfassung aller Mitarbeitenden
Sie sind verantwortlich für das Fuhrparkmanagement, inklusive Organisation, Wartung und Verwaltung der Firmenfahrzeuge

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringen Sie erste oder mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit, gerne auch im Bereich Fuhrparkmanagement oder Personalunterstützung
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und haben keine Scheu vor ERP-Systemen sowie elektronischer Zeiterfassung
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und verfügen über ein freundliches, verbindliches Auftreten – auch in stressigen Situationen
Erfahrung im Bewerbermanagement und in der Betreuung von Auszubildenden ist von Vorteil, ebenso ein grundlegendes Verständnis für Personalprozesse
Sie verfügen über organisatorisches Talent und können eigenverantwortlich das Fuhrparkmanagement übernehmen
Sie zeigen Eigeninitiative, sind teamorientiert und bringen die Bereitschaft mit, sich aktiv in verschiedene Prozesse einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 4151376

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

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Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

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Fakten über die DIS AG

86

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Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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