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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Baubranche - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Duisburg

Für unseren namhaften Großkunden, der ein spannendes Projekt in der Baubranche betreut, suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der das Team bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben tatkräftig unterstützt.

Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen mitbringen, bieten wir Ihnen eine spannende Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Bewerben Sie sich jetzt in direkter Personalvermittlung und werden Sie Teil eines motivierten Teams, das die Zukunft mitgestaltet!

Ihre Benefits

Flexibilität: Gestalten Sie Ihren Arbeitsort und Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit den betrieblichen Anforderungen, auch im Home Office
Weiterbildung: Profitieren Sie von der internen Academy, internationalen Erfahrungen und kontinuierlichem Mentoring. Auch bei externen Weiterbildungsmaßnahmen werden Sie unterstützt
Freizeit: Nutzen Sie ein Teilzeit-Blockmodell für längere Auszeiten oder Sabbaticals und gleichen Sie Überstunden flexibel durch Freizeit aus oder lassen sie Sie sich auszahlen
Mobilität: Erhalten Sie einen Laptop, iPhone und Unterstützung bei der Ausstattung Ihres Home Offices sowie einen Zuschuss zum Jobticket

Ihre Aufgaben

Übernahme der gesamten administrativen Auftragsabwicklung, von der Erfassung bis zur abschließenden Rechnungserstellung
Erstellung, Prüfung und Archivierung von projektbezogenen Dokumenten und Verträgen, Sicherstellung der vollständigen und korrekten Dokumentation
Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, sowie Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Subunternehmern
Überwachung und Kontrolle der Projektkosten, Überprüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung der Zahlungen
Erstellung regelmäßiger Statusberichte und Auswertungen für das Management und die Projektverantwortlichen
Pflege von Datenbanken und Systemen zur Sicherstellung einer aktuellen und fehlerfreien Projektübersicht

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Baubranche oder mit Bauprojekten von Vorteil
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Eine strukturierte und präzise sowie selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Bereitschaft für eine durchschnittliche Reisetätigkeit von 2-3 Tagen pro Woche
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4113623

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

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Fakten über die DIS AG

86

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Great Place to Work

4.0

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