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Teamassistenz / Empfang (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer offenen Art sorgen Sie dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und Besucher sowie Kollegen bestens betreut werden.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung als Teamassistenz / Empfang (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine, empfangen Gäste und unterstützen das Team bei organisatorischen Abläufen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

Sicheres, wettbewerbsfähiges Gehalt
Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Team-Events und ein kollegiales Miteinander
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Kostenfreie Getränke

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Kunden und Kundinnen
Entgegennahme, Weiterleitung und Koordination von Telefonaten
Verwaltung von Terminen und Kalendern
Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen
Post- und Dokumentenverwaltung
Unterstützung der Buchhaltung nach Bedarf und Absprache

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Empfangsfunktion mit
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
Sie sind organisiert, strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4111540

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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