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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Saarbrücken

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen?

Dann bieten wir Ihnen eine spannende Gelegenheit, aktiv zum Erfolg eines Unternehmens beizutragen.

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Saarbrücken, die mit Engagement und Zuverlässigkeit die Geschäftsleitung unterstützt und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse beiträgt.

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Benefits

Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben mit hoher Selbstständigkeit
Menschliche und wertschätzende Unternehmenskultur
Gründliche Einarbeitung und Unterstützung bei Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte

Ihre Aufgaben

Verantwortliche Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der Geschäftsführung
Betreuung und Verwaltung des Vertragswesens
Koordination und Pflege des Lieferantenmanagements
Planung und Erstellung von Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsprozesse
Unterstützung im Projektmanagement
Verwaltung und Organisation des Patentwesens, insbesondere Gebrauchsmuster
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit aus
Flexibilität sowie Teamfähigkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Zuverlässigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4111110

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.