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HR Operations Specialist (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mannheim

Sie möchten Teil eines internationalen HR-Teams werden und aktiv die HR- und Payroll-Prozesse für unsere Standorte in Deutschland und Polen mitgestalten?

In der Position als HR Operations Specialist (m/w/d) im Raum Mannheim sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, sorgen für eine effiziente Gehaltsabrechnung und verbessern kontinuierlich die HR-Operationen sowie das Mitarbeitererlebnis.

Haben wir Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen – bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Benefits

Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Wachstum und Lernen
Aktive Mitgestaltung der Unternehmens- und Branchenentwicklung
Offene, werteorientierte Unternehmenskultur mit Teamgeist und Innovationsfreude
Attraktives Vergütungspaket inklusive Gesundheitsleistungen

Ihre Aufgaben

Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und Förderung eines positiven Mitarbeitererlebnisses
Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen, Vertragsmanagement, Abwesenheiten und Visumprüfungen
Sicherstellung der Datenqualität in HR- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie Zusammenarbeit mit Gehaltsabrechnungsdienstleistern
Verantwortung für die pünktliche und korrekte Durchführung der Gehaltsabrechnung inklusive Benefits und Arbeitserlaubnisse
Erstellung von Berichten, Unterstützung bei HR-Systemprojekten und kontinuierliche Prozessoptimierung
Mitwirkung bei interner Kommunikation, Teamprojekten, HR-Veranstaltungen und weiteren Ad-hoc-Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Volkswirtschaft, Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im operativen HR, idealerweise mit Kenntnissen im deutschen und polnischen Arbeitsrecht
Sicheres Englisch in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in HR-Administrationsprozessen
Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel), SAP SuccessFactors oder vergleichbare HCM-Systeme von Vorteil
Erfahrung mit Datenbanken und Gehaltsabrechnungsplattformen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4109386

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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