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Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Hintergrund und behalten auch in lebhaften Büroumgebungen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden im Raum Köln suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Backoffice (m/w/d).
In dieser Position erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem kollegialen Umfeld mit echten Entwicklungsperspektiven. Sie halten dem Team den Rücken frei, kümmern sich um organisatorische Abläufe und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Benefits

Offenes und engagiertes Team
Flexible Arbeitszeitmodelle
Moderne Arbeitsplätze
...und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Verwaltung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
Pflege und Aktualisierung von Daten, Dokumenten und Systemen
Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und internen Prozessen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Backoffice oder in einer administrativen Tätigkeit von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in ERP-Systemen
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägtem Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4096532

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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