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Assistenz (m/w/d) Family Office – Schwerpunkt Finanzsekretariat

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Ihr neuer Wirkungskreis
Für ein diskret agierendes, exklusives Family Office in Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die das Beraterteam im operativen Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vertrauensvollen Rolle sind Sie Ansprechperson für vermögende Privatkunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

Ihre Perspektive

Eine verantwortungsvolle Position in einem exklusiven Umfeld
Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Beraterinnen und Beratern
Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
Ein modernes Büro in zentraler Lage Berlins
Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Betreuung und Abwicklung von Mandaten – mit Schwerpunkt im Privaten Finanzsekretariat
Koordination von Terminen, Geschäftsvorgängen und externer Kommunikation
Organisation & Dokumentation im Mandatsumfeld (z.B. Kundenunterlagen, Präsentationen)
Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bankkauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r
Erfahrung in einer Assistenzfunktion im anspruchsvollen Kundenumfeld
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4096519

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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