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Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Witten

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Deine Mission als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) bei unserem Kunden:
Du bist das Lächeln, das man zuerst sieht.
Wo andere einfach "Hallo" sagen, schaffst du sofort eine einladende Atmosphäre. Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bringst dabei immer ein bisschen gute Laune mit?
Dann wirst du der erste Eindruck – und der bleibt bekanntlich hängen.

Was für dich drin ist

Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

Besucher:innen und Gäste begrüßt du mit einem offenen Ohr und einem freundlichen „Hallo!“
Die Telefonzentrale hast du souverän im Griff – professionell, verbindlich und immer hilfsbereit
Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um den allgemeinen Schriftverkehr
Auch die Koordination von Terminen und Konferenzräumen gehört zu deinem Alltag
Am Empfang sorgst du dafür, dass alles rundläuft – vom Kaffeekochen bis zur Schlüsselkarte
Außerdem unterstützt du Kolleg:innen in verschiedenen Abteilungen bei organisatorischen oder administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne bereits erste Erfahrung am Empfang, im Office oder im Kundenkontakt
Du fühlst dich in der schriftlichen Kommunikation genauso wohl wie im persönlichen Gespräch – ob E-Mail, Serienbrief oder Empfangsnotiz
MS Office, insbesondere Word und Outlook, beherrschst du sicher – Serienbriefe oder Vorlagen sind für dich kein Hexenwerk
Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei viel Trubel einen kühlen Kopf
Dein Auftreten ist freundlich, professionell – und du bringst einfach gerne Menschen zum Lächeln
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – und wenn du auf Englisch ein paar Gäste begrüßen kannst, ist das ein Bonus

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4094466

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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