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Teamassistenz (w/m/d) Office Management

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Husum

Sie möchten in einem traditionsreichen, stilvollen und zugleich modernen Umfeld arbeiten? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Unser Kunde hat einen hohen Anspruch an Qualität, Service und Eleganz, sucht für seinen Standort in Husum eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) im Rahmen der Personalvermittlung.

Als Teil eines exklusiven und traditionsbewussten Unternehmens erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das klassische Werte mit zeitgemäßer Dynamik verbindet. Hier können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen und gleichzeitig in einer Branche tätig sein, die Trends setzt und sich stetig weiterentwickelt.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position, in der Sie das Herzstück des Office-Managements bilden und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beitragen. Ihr Einsatz unterstützt die Geschäftsleitung sowie das gesamte Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen – mit hohem Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Ihre Benefits

Sachbezugskarte: Monatlicher steuerfreier Zuschuss für Ihren Alltag – z.B. zum Einkaufen oder Tanken
Vergünstigter Parkplatz: Bequeme Anfahrt durch einen kostengünstigen Mitarbeiterparkplatz direkt am oder in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
Gesundheitsförderung: Finanzielle Unterstützung für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
Hochwertige Verpflegung aus eigener Küche: Täglich frische, ausgewogene Mahlzeiten – direkt vor Ort in der betriebseigenen Kantine, zubereitet von unserem Küchenteam

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die klassische Büroorganisation, sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Sie koordinieren Termine, planen Meetings sowie Geschäftsreisen und behalten dabei alle Fristen und Details zuverlässig im Blick.
Als erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner der Geschäftsleitung fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
Sie erstellen eigenständig Korrespondenz, bereiten Unterlagen für Besprechungen auf und pflegen vertrauliche Dokumente
Sie setzen Informationen strukturiert in professionell gestaltete Präsentationen und Dokumente um – insbesondere für interne Besprechungen oder externe Geschäftspartner
Sie übernehmen die Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie Besuche von Geschäftspartnern und Gästen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
Idealerweise bringen Sie bereits praktische Erfahrung in vergleichbaren Positionen mit und kennen den professionellen Umgang mit sensiblen Informationen
Sie erstellen ansprechende Präsentationen und halten Terminpläne sowie Listen strukturiert und aktuell
Sie wenden sicher MS Word, MS Excel und PowerPoint an
Auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten Sie selbstständig, gewissenhaft und priorisieren effizient
Sie treten freundlich, souverän und professionell auf – intern wie extern – und bringen eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift mit
Der vertrauensvolle Umgang mit Informationen und das loyale Arbeiten an der Seite der Geschäftsleitung ist für Sie selbstverständlich

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 4092853

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

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Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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