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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team.

Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer Verantwortung.

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits:

Ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
Spannende Einblicke in strategische Technologiepartnerschaften
Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten mitzuwirken
Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events (intern & extern)
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Stakeholdern
Unterstützung bei Kalenderpflege, internen Prozessen und administrativen Aufgaben
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Verwaltung von Teamressourcen wie gemeinsamen Laufwerken
Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Initiativen
Unterstützung bei Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Kommunikation
Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Reporting
Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise mit Projektbezug
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
Sehr gute Englischkenntnisse
Leidenschaft für Struktur, Kommunikation und Team-Enablement

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4087769

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.