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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Kiel

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Kunde aus dem Bereich Gesundheitsimmobilienmanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Benefits

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie übernehmen eine zentrale Rolle in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Eigeninitiative und Ihr Engagement geschätzt und gefördert werden
Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien: Freuen Sie sich auf ein kleines, eingespieltes Team mit einer offenen, respektvollen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld: Bei uns zählen Vertrauen, Fairness und gegenseitige Unterstützung
Flexibilität und Vereinbarkeit: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell, das Raum für Ihre persönlichen Bedürfnisse lässt
Angemessene Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht
Attraktive Urlaubsregelung: Sie haben Anspruch auf 28 Urlaubstage pro Jahr. Zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
Gute Erreichbarkeit und moderne Arbeitsumgebung: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsmittel sorgen für effizientes Arbeiten

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen gemeinsam mit Ihrer Kollegin die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Bereich
Sie koordinieren die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der eigenständigen Bearbeitung von E-Mails, Briefen und der Ein- und Ausgangspost
Sie organisieren Termine, Besprechungen und Dienstreisen und bereiten diese professionell vor und nach – inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
Sie sind erster Ansprechpartnerin für interne sowie externe Ansprechpartner*innen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und dem Klinikbetrieb
Sie wirken bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen mit und unterstützen bei buchhalterischen Tätigkeiten
Sie verwalten vertrauliche Unterlagen mit Diskretion und Sorgfalt und behalten dabei stets den Überblick über laufende Vorgänge und Fristen

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie bringen erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – idealerweise im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene oder im Projektumfeld
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und effizient
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
Sie kommunizieren klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich – und haben ein sicheres Auftreten gegenüber internen wie externen Ansprechpartner
Sie interessieren sich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und bringen ein grundlegendes Verständnis für buchhalterische Abläufe mit

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 4080882

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

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Fakten über die DIS AG

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Great Place to Work

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