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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Wangen im Allgäu

Für unseren Kunden aus dem Großraum Wangen suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben, behalten stets den Überblick und tragen durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Wenn Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld suchen, sind Sie hier genau richtig.
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
Flexible Arbeitszeiten
Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags sowie der Geschäftsführungs-Termine
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
Schnittstellenkommunikation zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung
Überwachung von Fristen und Bearbeitung vertraulicher Vorgänge

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich), Französischkenntnisse sind von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4080484

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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