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Dokumentationsspezialist (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Du hast ein Auge fürs Detail und eine Leidenschaft für präzise Dokumentation? Unser Kunde in Dresden sucht einen Dokumentationsspezialisten, der die Erstellung, Pflege und Verwaltung von technischen und systematischen Dokumentationen übernimmt. In dieser vielseitigen Position bist du für die Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit von Dokumenten zuständig und unterstützt bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und bringst deine Expertise ein, um klare und verständliche Dokumentationen zu erstellen. Nutze die Möglichkeit, dich über die Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme langfristig bei unserem Kunden zu etablieren und in einem innovativen Arbeitsumfeld durchzustarten.

Benefits

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

Durchführung regelmäßiger Dokumentenkontrollen in allen aktiven Projekten gemäß festgelegtem Turnus, basierend auf dem jeweiligen Leistungsumfang
Erstellung von Auswertungen und Berichten im Rahmen der Dokumentenkontrolle
Beratung interner Stakeholder zur Anpassung der Ablagestruktur an projektspezifische Anforderungen
Besprechung dokumentierter Ergebnisse mit den jeweiligen Projektleitern und Unterstützung bei der Ableitung von Optimierungs- und Korrekturmaßnahmen
Vorschlag und Mitgestaltung von Verbesserungsmaßnahmen, z.?B. durch Schulungen oder Anpassung von Arbeitsanweisungen und Anleitungen
Überprüfung der Metadaten, Kontrolle der ordnungsgemäßen Ablagestruktur sowie Bewertung des dokumentierten Projektfortschritts
Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in weitere Projektphasen im Hinblick auf die Dokumentenübernahme
Durchführung stichprobenartiger Kontrollen zur Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben

Ihr Profil

Abgeschlossenes Ingenieurstudium oder kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem technischem Verständnis, idealerweise ergänzt durch Baustellenerfahrung
Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Freude an Strukturierung und eine präzise, sorgfältige Arbeitsweise
Erfahrung in der Mitarbeit an Bauprojekten
Kenntnisse in der VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem international agierenden Unternehmen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4077133

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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