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Team Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Unna

Organisationstalent trifft internationale Dynamik – als Team Assistenz (m/w/d) bei unserem namhaften Kunden wartet eine vielseitige Rolle mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direkter Schnittstellenarbeit im internationalen Umfeld.
Wer gerne den Überblick behält, vorausschauend plant und Kommunikation lebt, ist hier genau richtig.
Jetzt bewerben und Teil eines modernen, professionellen Teams werden!

Ihre Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und internationale Zusammenarbeit
Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzliche Freistellungsmöglichkeiten je nach Anlass
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen
Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
Vielfältige Weiterbildungsangebote über interne Schulungsplattformen oder externe Anbieter

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering
Verantwortung für Terminverwaltung und -koordination sowie Organisation interner und externer Meetings
Durchführung des gesamten Reisemanagements, inklusive Visabeschaffung, Reisebuchung und -abrechnung
Planung und Betreuung von Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (einschließlich Raum- und Verpflegungsbuchung, Terminmanagement etc.)
Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Auswertung von Dokumenten, Konzepten sowie Präsentations- und Besprechungsunterlagen
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
Funktion als Ansprechpartner:in innerhalb der Abteilung für allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; zusätzliche Qualifikationen von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
ERP-Kenntnisse wünschenswert
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation in einem internationalen Team
Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Selbstorganisationsfähigkeit und Engagement
Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeit
Fähigkeit, auch unter hoher Belastung den Überblick zu behalten und Prioritäten zielgerichtet zu setzen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4072322

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

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Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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