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Executive Assistant & Operations Coordinator (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Organisationstalent mit Weitblick gesucht!

Für eine renommierte Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf strategischem Einkauf und Supply Chain Management im Raum Frankfurt suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Executive Assistant & Operations Coordinator (m/w/d).

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Prioritäten, denken vorausschauend und behalten auch in einem dynamischen, internationalen Umfeld stets den Überblick? Dann erwartet Sie hier eine spannende Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zum Top-Management.

Klingt nach Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aktuellen Lebenslauf!

Ihre Benefits

Regelmäßige Teamevents, saisonale Feiern und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists
Flexible Arbeitszeiten und Reisemöglichkeiten – ideal zur Unterstützung von Eltern und für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Individuelle Mobilitätspakete – abgestimmt auf Ihre Lebenssituation
Zugang zu Mental-Coaching-Angeboten zur Förderung von Resilienz, Wohlbefinden und persönlichem Wachstum
Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Bonus – helfen Sie aktiv mit, unser Team zu erweitern
Umfassendes Versicherungspaket für finanzielle Sicherheit und inneren Frieden
Individuelle Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainingsprogramme und persönliches Coaching

Ihre Aufgaben

Verantwortung für das operative Tagesgeschäft am Standort gemeinsam mit der lokalen Geschäftsführung
Organisation und Optimierung von Büroabläufen sowie Unterstützung bei lokalen strategischen Initiativen
Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Managing Directors
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung interner sowie externer Meetings
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
Erstellung, Prüfung und Überarbeitung von Präsentationen, Reports und Geschäftsdokumenten
Souveräne Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Stakeholdern
Unterstützung bei standortbezogenen Projekten und übergreifenden Team-Aktivitäten

Ihr Profil

Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem serviceorientierten oder internationalen Umfeld
Teamorientierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und hoher Eigenverantwortung
Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
Organisationsstärke und Flexibilität in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld
Souveränes Auftreten, starke Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4071648

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

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Individuelles Bewerbercoaching

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

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