Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Assistant to Management (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz im Großraum Heidelberg, suchen wir eine engagierte und vorausschauend denkende Assistant to Management (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und sind eine zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner.

Das bietet unser Kunde

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
Offene Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld
Attraktives Gehaltspaket und moderne Arbeitsmittel
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Langfristige Entwicklungsperspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Kontakten
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Hohe Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 4067392

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.