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Executive Assistant (m/f/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mannheim

You’re organized, quick-thinking, and know how to keep the wheels turning at the top level? For our client – an internationally active and well-established company in the Greater Mannheim area – we are looking for a dedicated and proactive Executive Assistant (m/f/d) to provide high-level support to senior leadership.

This role goes far beyond classic admin tasks: you’ll be a key partner to the executive team, ensuring day-to-day operations run smoothly while actively contributing to strategic processes. If you enjoy working in a dynamic, international environment and thrive under responsibility – this could be your next big step.

What our client offers

A highly responsible role at the heart of company leadership
A modern, international work environment with flat hierarchies
Competitive compensation and attractive benefits
Flexible working hours and hybrid options (if applicable)
Long-term prospects in a forward-thinking organization

Ihre Aufgaben

Provide comprehensive, reliable support to the executive team
Manage calendars, schedule appointments, and coordinate international travel
Prepare meetings, presentations, and executive briefings
Communicate professionally across departments and with external partners
Handle confidential documents and sensitive information with the utmost discretion
Take initiative in managing projects and supporting executive decisions

Ihr Profil

A completed commercial qualification or comparable background
Several years of experience as an Executive Assistant or in a similar role
Strong organizational talent, independence, and a hands-on attitude
Excellent communication skills and a polished, professional appearance
Fluency in English
Confident use of MS Office and digital communication tools
Reliability, flexibility, and a proactive mindset

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4067234

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.