Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Executive Assistent (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mannheim

Sie denken voraus, handeln lösungsorientiert und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden im Großraum Mannheim eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf die tägliche Arbeit des Managements. Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie nicht nur organisatorisches Rückgrat, sondern auch vertrauensvoller Sparringspartnerin für strategische, operative und kommunikative Aufgaben.

Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen mit klarer Zukunftsvision, flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld – ideal für Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten wollen.

Ihre Benefits

Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zum Top-Management
Internationale Ausrichtung und moderne Unternehmenskultur
Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Flexibles Arbeiten und moderne Büroausstattung
Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Terminplanung, Reiseorganisation und effiziente Kalendersteuerung
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
Diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen
Eigenständige Projektkoordination und Sonderaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Executive-Level
Ausgeprägtes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
Selbstsicheres, diskretes und professionelles Auftreten
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Teamgeist

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 4067042

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.