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Sachbearbeiter für die Antragserstellung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Hennef

Sie möchten Ihre Kenntnisse in der Auftragsabwicklung gezielt einsetzen und dabei Teil eines fortschrittlichen Unternehmens aus dem Energiesektor werden?
Dann haben wir genau die richtige Möglichkeit für Sie!

Für ein renommiertes Energieunternehmen mit Sitz in Hennef suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung. In einem kollegialen Umfeld erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive.

Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne noch heute Ihre Bewerbung zu!

Ihre Perspektiven

Unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team
Persönliche Betreuung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Option auf Home-Office
Attraktives Festgehalt
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Moderne Arbeitsausstattung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Abwicklung von Anschlussprozessen im Bereich Energieversorgung für private Haushalte sowie gewerbliche Kunden – von der Anfrage bis zur Antragsstellung
Aufbereitung und Pflege technischer Dokumente, darunter Prüfunterlagen, technische Spezifikationen und Zählerkonzepte – in enger Abstimmung mit Technik, Partnern und Behörden
Koordination von Inbetriebnahmen und Geräteaustauschen, inklusive Einsatzplanung der Serviceteams und Steuerung der Abläufe vor Ort
Schnittstellenkommunikation mit Energieanbietern, Kundinnen und Kunden sowie internen Fachabteilungen, um einen störungsfreien Ablauf sicherzustellen
Bearbeitung von Rückfragen und Anliegen innerhalb definierter Service-Level – inklusive lückenloser Protokollierung in den entsprechenden Systemen
Pflege zentraler Datenregister und Erstellung technischer Nachweise, wie Inbetriebnahmeprotokolle, Unternehmererklärungen und Abwicklung von Zählerrückläufern

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation – auch Personen mit technischem Hintergrund und ausgeprägter organisatorischer Stärke sind willkommen
Erste praktische Erfahrung im administrativen Umfeld oder in der Kundenbetreuung ist hilfreich, aber nicht zwingend – motivierte Quereinsteiger mit Lernwillen haben ebenfalls eine Chance
Routinierter Umgang mit gängigen Büroanwendungen (z.B. Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt
Hohe Genauigkeit und ein systematischer Arbeitsstil, verbunden mit einem ausgeprägten Servicegedanken
Sicher in der Anwendung und Interpretation technischer Dokumente wie Produktspezifikationen, Messkonzepte oder Konformitätsnachweise
Technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Abläufe und Inhalte einzuarbeiten
Solide IT-Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit CRM-Tools wie z.B. HubSpot ist von Vorteil
Verlässlichkeit, Teamorientierung und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
Aufgaben werden mit Sorgfalt, termingerecht und nachvollziehbar bearbeitet

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4055885

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

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Fakten über die DIS AG

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