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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem professionellen Auftreten entlasten Sie die Geschäftsführung wirkungsvoll im Tagesgeschäft und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung. In dieser Position koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor, übernehmen die Korrespondenz und unterstützen bei administrativen sowie projektbezogenen Aufgaben. Dabei agieren Sie als zuverlässige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern.

Ihre Benefits

Betriebliche Weiterbildung
Gleitzeit
Weiterbildungsprogramme
Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Flexible Arbeitszeiten
vertrauenswürdiges, loyales und serviceorientiertes Auftreten

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Überwachung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Meetings und Gremiensitzungen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Unterstützung bei der Einführung und Nutzung des Dokumentenmanagementsystems (VIS)
Bearbeitung administrativer Aufgaben wie Ablage, Archivierung, Beschaffungen und Versicherungsangelegenheiten

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
Erfahrungen im Dokumentenmanagement
ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Belastbarkeit
Betriebliche Weiterbildung
Gleitzeit

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Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4055735

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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