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Assistenz (m/w/d) im Vorstandssekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bremen

Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Luft- und Raumfahrt, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

+Kein langer Bewerbungsprozess, kein lästiges Anschreiben - schicken Sie uns lediglich Ihren aktuellen Lebenslauf und wir übernehmen den Rest!+

Ihre Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
Persönliche Karrierebegleitung
Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Vorbereitung der allgemeinen Tagesordnung und der Präsentationen, der Buchung des Veranstaltungsortes und der Einladung der Teilnehmenden
Aufbereitung, Pflege und Ablage von Dokumenten wie Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Personallisten, Organigrammen und Projektcharts sowie weiterer Unterlagen
Unterstützung der Vorgesetzten bei der Kapazitätsplanung und Auswertung der Abteilungsaktivitäten
Terminkoordination und Planung und Organisation von Dienstreisen
Bearbeitung von E-Mail Postfächern, Briefpost und selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung (insbesondere Organisation von Dienstreisen)
Gute Kenntnisse mit Microsoft Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein gepaart mit guten organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit zu Priorisieren

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 4035275

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.