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Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Frankfurt am Main

Struktur, Überblick und Organisation – bei Ihnen in besten Händen.

Für eines unserer Kundenunternehmen im Raum Frankfurt suchen wir eine motivierte Executive Assistant (m/w/d), die vorausschauend plant, jederzeit den Überblick behält und auch in einem dynamischen Umfeld souverän agiert.

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand des Managements und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – mit viel Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und Weitblick. Die Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Klingt interessant? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen – bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Benefits

Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Reisen für die Geschäftsführung und behalten dabei stets den Überblick
Sie übernehmen die Filterung eingehender Anrufe und E-Mails, leiten relevante Informationen weiter und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und den Teams
Sie organisieren und verwalten vertrauliche Unterlagen, Berichte und Präsentationen
Sie wirken aktiv bei bedeutenden Projekten mit und unterstützen deren Umsetzung
Sie verfassen und bearbeiten Schriftstücke, Berichte und Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung

Ihr Profil

Sie arbeiten effizient und vorausschauend, auch wenn es einmal hektisch wird
Sie denken mit, handeln eigenständig und finden proaktiv Lösungen, bevor Herausforderungen entstehen
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse
Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
Sie sind flexibel, anpassungsfähig und behalten auch bei wechselnden Anforderungen einen kühlen Kopf

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 4001361

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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