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Office Management (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du hast Organisationstalent und möchtest deine Erfahrung im Office Management in einem neuen Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unsere namenhaften Kunden in Köln suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management.

Deine Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flache Hierarchien und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Attraktives Fixgehalt
...und vieles mehr

Deine Aufgaben

Selbstständige Organisation und Koordination des Büroalltags
Verwaltung und Pflege von Daten und Dokumenten
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und weiteren Unterlagen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Terminplanung und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Erste Berufserfahrung im Office Management ist wünschenswert, Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3996440

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.