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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Heidelberg

Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine professionelle Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Sie behalten den Überblick, denken vorausschauend und kommunizieren auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

Unbefristete Festanstellung mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung
Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
Unterstützung bei strategischen Sonderprojekten und internen Abläufen
Vertrauliche Bearbeitung von geschäftsrelevanten Dokumenten
Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz – idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Organisationsstärke
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Flexibilität und Professionalität im Auftreten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3988816

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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