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Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mannheim

Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im Raum Mannheim zur Direktvermittlung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen, koordinieren Termine, steuern Abläufe und behalten Budgets, Fristen und Dokumente stets im Blick.

Sie sind kommunikationsstark, arbeiten vorausschauend und möchten Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
Mitarbeit in spannenden Projekten mit Gestaltungsspielraum
Kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen Projektabwicklung
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektterminen und Meetings
Dokumentenmanagement und Pflege projektbezogener Daten
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Terminverfolgung, Fristenkontrolle und Koordination externer Partner
Budgetübersicht, Rechnungsprüfung und Zuarbeit zur Projektabrechnung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erste Berufserfahrung im Projektumfeld oder in der Assistenz
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Projekttools (z.B. MS Project, SAP)
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3988812

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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