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Office Manager/in (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Koblenz

Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick, lieben es, Abläufe zu strukturieren und Menschen zuverlässig den Rücken freizuhalten? Dann suchen wir genau Sie!
Als Office Manager/in unterstützen Sie mit organisatorischem Geschick, Weitblick und Diskretion sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Umfeld. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung, direktem Austausch und Raum zur Mitgestaltung.
Werden Sie Teil unseres Kunden aus Koblenz und bewerben sich noch heute!

Das bietet die DIS

Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Ihre Aufgaben

Reiseorganisation (geschäftlich & privat)
Kalender- und Terminmanagement
Kommunikation & Korrespondenz
Informations- und Präsentationsaufbereitung
Anmeldung und Überwachung von Marken beim DPMA und EUIPO
Officemanagement
Immobilien- & Projektkoordination
Kommunikation mit Anwälten, Notaren und Behörden
Unterstützung in steuerlichen & finanziellen Belangen

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung als persönliche Assistenz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem guten Auge für Details und einem sicheren Gespür im Umgang mit Menschen
Hohe Verlässlichkeit, Diskretion, Loyalität und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, Mac-Anwendungen und Adobe Acrobat
Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 3988605

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.