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Assistenz /m/w/d)

  • ArbeitszeitVollzeit

  • StandortKöln

Organisation, Kommunikation und Verlässlichkeit sind deine Stärken? Dann werde Teil eines erfolgreichen Teams!

Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich. Wenn du gerne den Überblick behältst, vorausschauend arbeitest und Freude daran hast, interne Abläufe reibungslos zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
  • Individuelle Einarbeitung und persönliche Betreuung
  • Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Moderne Büroausstattung und ggf. Home-Office-Option
  • Entwicklungsperspektiven und langfristige Zusammenarbeit
    … sowie viele weitere Benefits!

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Entlastung des Teams oder der Geschäftsleitung
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen
  • Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. 

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

 

*Stand 03/25

 

Job-Identifikationsnummer: 3986885

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Kunden

Namhafte Unternehmen

Icon Richtung

Branchenvielfalt

Bewerbercoaching

Individuelles Bewerbercoaching

Icon Support

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Kundennetzwerk

Großes Kundenetzwerk

Netzwerk Weltkugel

Kostenfreie Vermittlung

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Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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