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Assistenz Rechnungswesen (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Bereit für den nächsten Karriereschritt – in einem Umfeld, das durch Tempo und Teamarbeit besticht? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!

Für ein etabliertes Unternehmen aus der Elektrobranche suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Rechnungswesen, die tatkräftig unterstützt und den Bereich aktiv mitgestaltet.

In dieser Vollzeitstelle hast du die Möglichkeit, dein Fachwissen einzubringen und dich sowohl professionell als auch persönlich weiterzuentwickeln.

Lust auf den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Das erwartet Dich

Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Möglichkeit zum Homeoffice für mehr Flexibilität im Alltag
Attraktives Festgehalt, das deine Leistung angemessen wertschätzt
Unbefristeter Arbeitsvertrag für nachhaltige Sicherheit
Wertschätzende und vertrauensvolle Unterstützung zur Förderung deines Potenzials
Offener und direkter Austausch – telefonisch, digital oder persönlich
Flache Hierarchien, die schnelle und unkomplizierte Entscheidungen ermöglichen
Umfassendes Onboarding für einen erfolgreichen Start
… und viele weitere Vorteile, die dich begeistern werden!

Deine Aufgaben

Selbstständige Erledigung vielfältiger Sekretariatsaufgaben, darunter Schriftverkehr, Terminplanung und Koordination
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Analysen und Reports zur fundierten Entscheidungsfindung
Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen sowie Dokumentation der erbrachten Leistungen
Verantwortung für die Erstellung und Vorbereitung von Debitorenrechnungen
Überwachung des Zahlungsverkehrs zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
Sorgfältiger Abgleich von Soll- und Ist-Leistungen gemäß Vertragsvereinbarungen
Durchführung, Prüfung, Freigabe und Abschluss von Aufträgen im IT-System zur Optimierung der Prozesse

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Excel, Word und Outlook
Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung, insbesondere mit Dynamics Navision G37, zur Verbesserung von Prozessen
Ausgeprägte Eigeninitiative und Organisationstalent zur erfolgreichen Bewältigung des Arbeitsalltags
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten für eine effektive Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen

Interessiert?

Der Masterplan für Deine Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Dir passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3978474

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.