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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Biberach an der Riß

Unser Kunde im Großraum Biberach, ein dynamisches Unternehmen mit einer spannenden Mischung aus Tradition und Innovation, sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d). In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie direkt mit dem Management-Team zusammen und tragen maßgeblich zu den reibungslosen Abläufen im Office bei.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, sich in einem motivierten Team weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben und sich in einem modernen Arbeitsumfeld wohlfühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Das bietet unser Kunde

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Modernes Büro mit Klimaanlage und kostenfreies Parken
Leistungsgerechte Bezahlung, Sonderzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgratifikation) und 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Ein unterstützendes, sympathisches Team und viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
Snacks, Drinks und regelmäßige Team-Events für Austausch und Inspiration

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, damit der Büroalltag reibungslos läuft
Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter/innen – Sie sind die zentrale Anlaufstelle im Büro
Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Protokolle und allgemeine Büroorganisation
Sie kümmern sich um die Verwaltung und Organisation des Büros, damit alles gut strukturiert bleibt
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Mithilfe bei der Bearbeitung von Geschäftsprozessen
Kommunikation am Telefon, per E-Mail oder persönlich, auch in englischer Sprache, wenn nötig
Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
Empfang von Gästen, Organisation von Meetings und Besprechungen, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, alternativ eine Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position
Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
Ein gutes Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
Sie sind engagiert, belastbar und können mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3971960

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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