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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Burg

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus, behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrem organisatorischen Geschick für einen effizienten Ablauf im Tagesgeschäft der Geschäftsführung.
Für ein renommiertes Kundenunternehmen im Raum Burg aus dem Bauwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Benefits

Attraktive Vergütung
Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen, Trainings und digitale Lernformate
Betriebliche Altersvorsorge zur nachhaltigen finanziellen Absicherung
Angebote zur Gesundheitsförderung, beispielsweise ergonomische Arbeitsplätze und sportliche Aktivitäten
Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie attraktive Corporate Benefits bei ausgewählten Partnerunternehmen
Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Förderung des Zusammenhalts und eines positiven Arbeitsklimas

Ihre Aufgaben

Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
Eigenverantwortliches Terminmanagement, einschließlich Planung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen
Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops sowie internen und externen Terminen auf Leitungsebene
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten wie Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Führungskräften und internen Schnittstellen in deutscher sowie gegebenenfalls englischer Sprache
Pflege vertraulicher Daten und Dokumente in digitalen Ablagesystemen und Datenbanken
Unterstützung im Office-Management, inklusive Bestellwesen, Büroorganisation und Verwaltung des allgemeinen Geschäftsbetriebs

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie solide EDV-Kenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck behalten Sie den Überblick
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigeninitiative sowie Freude an koordinierenden und unterstützenden Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsleitung
Professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Teamorientierung und Servicebewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3969244

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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