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Teamassistenz

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Teamarbeit macht dir Spaß, und mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du gerne andere? Dann passt du perfekt zu uns!
Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Herz, Verstand und Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

Deine Vorteile

Eine unbefristete Arbeitsvertrag
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
Ein attraktives Gehaltspaket sowie Zusatzleistungen wie beispielsweise betriebliche
Altersvorsorge
Eine moderne Arbeitsumgebung und ein gutes Arbeitsklima

Deine Aufgaben

Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie weiteren Dokumenten
Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Bearbeitung des Posteingangs
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Teamaktivitäten
Allgemeine Büroorganisation, inklusive Materialbeschaffung und Pflege der Büromaschinen
Mithilfe bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz oder Verwaltung von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative sowie schnelle Auffassungsgabe

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3956462

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.