Stelle finden

Formular ausfüllen

Bewerbung abschicken

Projektassistenz / Projektkoordination (m/w/d) – Fokus Dokumentenmanagement & Administration | 30–37h

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Berlin

Standort: Berlin Südkreuz & Spandau | Hybrides Arbeiten möglich
Du möchtest an spannenden Projekten mitwirken, Prozesse aktiv gestalten und bringst Organisationstalent mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit einem strukturierten Blick und Hands-on-Mentalität das Projektteam im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt.

Deine Perspektiven

Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Projekten
Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Tagen Homeoffice
Arbeitsplatz im modernen Büro am Standort Berlin Südkreuz, gelegentlich Spandau
Flexible Arbeitszeit (30–37h/Woche)
Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um dir Planungssicherheit zu garantieren.
Eine übertarifliche Vergütung:
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, das einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
Die DIS AG zahlt dir ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
Altersvorsorge:
Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie hast du die Möglichkeit, dich in vielen Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass du fachlich sowie persönlich weiterwächst.
Noch mehr Benefits:
Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.

Deine Aufgaben

Projektadministration: Unterstützung bei Bestellung, Rechnungslauf und Wareneingängen (teilweise mit SAP)
Dokumentenmanagement: Strukturieren, pflegen und archivieren von Projektunterlagen über SharePoint
Organisation & Koordination: Pflege von Listen, Terminkoordination, Betreuung externer Dienstleister
Workshop- & Meeting-Support: Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder Büroorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Kenntnisse in SharePoint (Strukturierung & Berechtigungen)
SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3947486

Vorteile mit der DIS AG

Unbefristete Festanstellung mit Tarifvertrag

Langfristige Kundeneinsätze

Hohe Übernahmequote beim Kunden

Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Individuelles Bewerbercoaching

Großes Kundennetzwerk

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

Mehr erfahren

Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.