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kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Halle (Saale)

Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und einer verlässlichen Arbeitsweise? Sie stechen durch Ihr Organisationsfähigkeit aus der Masse heraus? Dann ist diese Stelle interessant für Sie!

Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Raum Landsberg, suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Benefits

Unbefristete Festanstellung im Kundenunternehmen
Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket
Kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld
Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Umfangreiche Corporate Benefits, einschließlich Mitarbeiterrabatten und Sonderkonditionen

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
Professionelle Auskunftserteilung und Bearbeitung der internen sowie externen Korrespondenz
Organisation und Steuerung des Postein- und -ausgangs
Abwicklung und Kontrolle von Beschaffungsprozessen
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
Zentraler Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister
Organisation der betrieblichen Verpflegung
Verwaltung und Betreuung der Arbeitskleidung
Koordination und Pflege des Firmenfuhrparks

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen
Fundierte MS Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Führerschein Klasse B sowie eigener Pkw zwingend erforderlich

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3934305

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.