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HR Admin & Payroll Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalwesen sowie in der Gehaltsabrechnung gezielt einbringen und sich fachlich wie beruflich weiterentwickeln? Dann bietet diese Position den idealen nächsten Schritt auf Ihrem Karriereweg!

Für ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten HR Admin & Payroll Manager (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Unser Auftraggeber zählt zu den Marktführern in der Branche und überzeugt durch erstklassige Produkte, innovative Lösungen und höchste Qualitätsstandards.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein erstes Kennenlernen!

Darauf können Sie sich freuen

Freundliche und hilfsbereite Kolleg:innen erleichtern dir den Einstieg ins neue Arbeitsumfeld
Ein Team, das deine Ideen wertschätzt und in dem du deine individuellen Stärken entfalten kannst
Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Option auf bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
Eine offene Unternehmenskultur mit direkter Ansprache auf Augenhöhe ab dem ersten Tag
Modern ausgestattete Büroräume für ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld
Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Regelmäßige Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche zur Förderung deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem zukunftssicheren Unternehmen
Vielfältige Zusatzleistungen wie BONAGO-Mitarbeiterkarte, Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Jobrad, Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Jahresurlaub für deine Erholung und Freizeitgestaltung

Ihre Aufgaben

Koordination und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Führungskräften
Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 500 Mitarbeitende mit DATEV Lohn & Gehalt
Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Institutionen wie Krankenkassen und Behörden bei abrechnungs- und personalrelevanten Themen
Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
Pflege der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten; Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Personalbereich
Übernahme von Sonderaufgaben und Projektverantwortung, insbesondere im Kontext der Digitalisierung von HR-Prozessen
Aktive Mitarbeit bei der Implementierung und Integration neuer HR-IT-Systeme in die bestehende Systemlandschaft

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Weiterbildung
Umfangreiche Berufserfahrung in der Personaladministration mit Schwerpunkt auf der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
Versierter Umgang mit MS Office und DATEV Lohn & Gehalt; Erfahrung mit Microsoft Dynamics (365 Business Central) ist von Vorteil
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Begeisterung für die Umsetzung von personalbezogenen IT-Themen
Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 3933687

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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