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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Büdelsdorf

Bei einem unserer namhaften Kunden in Büdelsdorf, einem Unternehmen aus dem Bereich Wasser- und Umweltmanagement, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Kunde ist ein Global Player und Marktführer mit über 5.000 Mitarbeitenden in 50 Ländern.

Als erster Ansprechpartner der Geschäftsführung bilden Sie gemeinsam mit dieser ein eingespieltes Team. Sie übernehmen vielseitige organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben und sorgen gemeinsam mit einem starken Assistenznetzwerk für einen reibungslosen Tagesablauf auf Geschäftsleitungsebene.

Ihre Benefits

Arbeiten in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Wasser- und Umweltmanagement
Freiraum für Eigenverantwortung, persönliche Entwicklung und Weiterbildung
Attraktive, umfangreiche betriebliche Benefits wie z.B. flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Zuschüsse zur Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Sie sind erste Ansprechperson für die Geschäftsführung und koordinieren deren organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig
Sie erstellen eigenständig Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen
Sie unterstützen aktiv bei Projekten der Geschäftsleitung – von der Planung bis zur Umsetzung
Sie übernehmen die Terminkoordination, behalten Fristen im Blick und sorgen für einen strukturierten Tagesablauf
Sie bauen ein starkes internes Netzwerk auf – sowohl am Standort als auch innerhalb der internationalen Gruppe
Sie planen interne Veranstaltungen und sorgen für deren reibungslose Durchführung
Sie unterstützen redaktionell unsere interne Mitarbeiterplattform mit aktuellen Inhalten
Sie organisieren Geschäftsreisen inkl. Vorbereitung und Nachbereitung

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium – idealerweise im wirtschaftlichen oder kommunikationsnahen Bereich
Sie bringen Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Projektumfeld mit
Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
Sie sind kommunikativ, teamfähig und treten empathisch sowie professionell auf
Sie begeistern durch Ihr Organisationstalent und Ihre Hands-on-Mentalität
Sie schätzen ein internationales Umfeld und handeln lösungsorientiert mit Blick fürs Ganze

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 3929468

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

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Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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