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Assistenz (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich in einem neuen beruflichen Umfeld einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort motivierte Persönlichkeiten für vielseitige Assistenzaufgaben im administrativen Bereich.

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives, leistungsgerechtes Festgehalt
Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
Individuelle Einarbeitung und persönliche Betreuung
...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie interner Datenbanken
Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Geschäftspartner
Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Teams oder der Geschäftsleitung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement, Assistenz
oder Verwaltung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationstalent mit strukturierter, vorausschauender und lösungsorientierter
Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3912487

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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Absolvent:innen

Sie suchen Ihren ersten Job nach einem Universitäts- oder FH-Studium? Erfahren Sie hier alles über den Berufseinstieg und wieso Sie als Absolvent:in bei der DIS AG gut aufgehoben sind.