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Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Königswinter

Suchen Sie nach einer Chance, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einzubringen und weiterzuentwickeln? In diesem Fall sind Sie genau richtig hier!

Wir suchen ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) für eine langfristige Position im Bereich des Autohandels für den Standort Königswinter.

Werden Sie Teil eines Teams und tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei - natürlich in Form einer Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich noch heute und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level!

Ihre Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag, somit langfristige Perspektiven
Wettbewerbsfähiges Fixgehalt
Möglichkeit zu Weiterentwicklung und beruflichen Entfaltungen
Kollegiales und positives Arbeitsumfeld
Nutzung innovativer Technologien und modernen Arbeitsmethoden, die Flexibilität und Kreativität fördern
Integration in eine innovative und werteorientierte Unternehmenskultur
Flache Hierarchien
Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt
... Und viele weitere Vorteile

Ihre Aufgaben

Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sowie die strukturierte Organisation interner Abläufe und Dokumentationen
Koordination von Materialbeschaffung inklusive Bestandskontrolle und Zuordnung der Kosten zu entsprechenden Budgets
Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten und - Partnerunternehmen über verschiedene Kanäle
Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings sowie internen Veranstaltungen
Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung und Erstellung regelmäßiger Übersichten zur finanziellen Situation
Betreuung technischer Systeme im Bereich Facility Management und Organisation notwendiger Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Freundlicher und professioneller Ansprechpartner am Telefon und per E-Mail – für interne wie externe Anfragen
Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten und zuverlässige Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Kolleg:innen
Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten mit klarer Zielorientierung
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Organisationstalent und eine proaktive Herangehensweise an neue Aufgaben gehören zu Ihren Stärken
Ein offener, kommunikativer Arbeitsstil sowie ein wertschätzender Austausch im Team sind für Sie selbstverständlich

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3911563

Vorteile mit der DIS AG

Namhafte Unternehmen

Branchenvielfalt

Individuelles Bewerbercoaching

Unterstützung bei Vertragsverhandlungen

Großes Kundenetzwerk

Kostenfreie Vermittlung

Mehr über DIS AG erfahren

Fakten über die DIS AG

86

Standorte

17x

Great Place to Work

4.0

kununu-Score

Wichtige Fragen und Antworten

Wie funktioniert das Arbeiten bei der DIS AG?

Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung?

Meine Wunschstelle passt nicht in allen Punkten zu mir, kann ich mich trotzdem bewerben?

Wie funktioniert der Job-Pool?

Ihre Einstiegsmöglichkeiten bei uns

Quereinsteiger:innen

Sie wollen in einen neuen Beruf wechseln, für den Sie nicht ausgebildet sind? Erfahren Sie von uns, warum sich das lohnt, welche Berufe sich für den Berufswechsel eignen und vieles mehr. Nutzen Sie auch unser Quereinsteiger:innnen-Coaching.

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